Cómo archivar Prensa

Archivar un periódico puede ser una cuestión relativamente simple , pero usted necesita las herramientas adecuadas para el trabajo . ¿Qué herramientas que usted elija depende en gran medida de la forma interactiva quieres estar con el periódico después de que se ha archivado . Por lo general, los periódicos locales están disponibles en microfilm en su biblioteca local , que puede funcionar como un buen sistema de respaldo . A continuación están variando los métodos de archivar un periódico basado en el nivel de compromiso financiero y el tiempo. Instrucciones
opciones de archivado Matemáticas 1

decidirá su nivel de compromiso. ¿Está pensando en invertir en un sistema de uso frecuente a largo plazo , o sólo necesita recordar todas las cosas como una copia de seguridad?
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Guarde copias impresas si usted está buscando el método más barato . Mantener unos pocos de todos los periódicos y la etiqueta de una manera que tenga sentido para usted. En términos periodísticos es un llamado a la morgue , donde los papeles viejos van a morir . La desventaja de este método: Es difícil encontrar historias o fotos a menos que sepa exactamente la fecha y la página en la que corrió en . También requiere que se vuelva a escribir texto o escanear fotos cuando desea volver a utilizar los contenidos archivados .
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Puesto que casi toda la escritura del periódico y el diseño se hace en el ordenador , el ahorro de las copias de los archivos pueden ser , ahorro de espacio más flexible y sistema de acceso. Esto requiere espacio del ordenador . Entrar las historias y las fotos digitales en carpetas individuales con títulos apropiados , por lo general basado en la fecha. Incluya información de la leyenda en la sección " Información de archivo" de cada foto, o tendrás cientos de fotos que no se puede volver a utilizar , ya que no se sabe quién está en la foto o qué evento que fue tomada en . Este sistema puede llegar a ser difícil de manejar. En algún momento usted tendrá que descargar los archivos guardados en un disco duro separado o en CD- ROM , lo que hace fundamental la organización de este método. Este método también es rentable , pero el inconveniente es ninguna capacidad de buscar el contenido del archivo.
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Puede recuperar los artículos a través de Internet o en el sitio Web de su papel si tiene una buena función de búsqueda y un sistema de entrada de web básica compatibles . Es importante que hable con su diseñador Web acerca de este método para averiguar cómo los artículos se guardan en el sistema y si el servidor y el software pueden manejar la carga. No es un método ideal para archivar y tendría que ser respaldado con frecuencia , así como la mantenida por el que está haciendo el sitio Web. Acceso a fotografías de este método es más difícil debido a que la baja resolución de las imágenes Web significa que son inutilizables en la impresión.
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Otro método consiste en archivar a través de una base de datos donde se copia el texto de los artículos en una base de datos presentar . Esto permitiría una búsqueda por palabra clave . Esto se podría hacer por un costo relativamente bajo , pero el tiempo y el dinero gastado en tener a alguien de entrada toda la información y teclear correctamente probablemente estaría mejor invertido en los servicios más funcionales. Además, no sería posible para archivar fotos con este método.
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Utilice un sistema de archivo profesional. La mayoría de los periódicos utilizan algún tipo de sistema de mayoría automatizada como Merlin que realiza un seguimiento de las fechas de ejecución , información y palabras clave de archivo. Estos sistemas pueden variar en precio desde unos pocos cientos a varios miles de dólares , dependiendo de sus necesidades y la complejidad del sistema. Algunos son Web- basado y se puede acceder desde cualquier lugar, mientras que otros son basados ​​en servidor, que proporciona una base más sólida para la construcción de una hemeroteca .