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El primer elemento que hay que incluir en la parte superior de su formulario de inscripción es la fecha, lugar y hora de la Pinewood Derby . Es evidente que tener en cuenta cuando se pesarán los coches, cuando el juicio por "Mejor Diseño" se llevará a cabo y cuándo comenzará la carrera. Anote el nombre de su empresa o el número de tropas del Cub Scout y la información de contacto del presidente derby en la parte superior del formulario de inscripción donde se puede ver claramente .
Recopilar Información del Participante
La siguiente sección de su formulario de inscripción tiene que recoger el nombre y la información de contacto de los participantes del derby . Decidir el número de categorías que desea que se juzga en su derbi . Es posible que los participantes puedan entrar los coches para la velocidad y los ganadores de diseño y adjudicación en ambas categorías. O, si lo prefiere, usted puede tener sólo una categoría de velocidad . Si está organizando un derbi en un distrito o en escala regional y planea tener múltiples grupos o tropas participan , incluir campos para los nombres , números de teléfono, direcciones de correo electrónico y número de tropas o pueblo nombres. También puede que quieras preguntar por direcciones físicas por lo que puede enviar información a los participantes en caso de necesidad . Utilice los nombres que usted recoge para generar premios de participación , como los certificados personalizados para que cada persona involucrada se siente recompensada con independencia de si son o no ganan.
Presente Requisitos del Participante
para ser completa, el registro debe a las reglas y requisitos de carrera claramente presentes a los participantes. Esto ayudará a los padres y los niños sepan qué esperar por adelantado. Decida si va a cobrar una cuota ; si decide no cobrar , lista que claramente también. Diga a los participantes donde pueden obtener kits derby ; los Boy Scouts of America tiene un kit que exploradores pueden comprar por $ 3.99 cada uno . Enumerar los requisitos de peso y longitud ; tenga en cuenta que las normas de los Boy Scout requieren que los coches sean igual o inferior a cinco onzas de peso y siete pulgadas de longitud. Por último , los participantes una copia completa de las normas en el momento de la inscripción. Si su registro se ofrece en línea , crear un vínculo con las reglas que se puede acceder desde el formulario de inscripción .