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Reúne todas las monedas que actualmente posee . Coloque las monedas en el paño blanco negro o blanco sólidos y organizar las monedas por el patrón de organización que usted se sienta más cómodo . Por ejemplo , arreglar las monedas por denominación , país de origen , período de tiempo y el color. Asegúrese de separar las monedas para garantizar que se puede catalogar adecuadamente todos y cada uno .
2
Inventario cada moneda individualmente. Coloque la moneda en la tela y tomar una fotografía digital de la parte delantera y posterior de la moneda . Asegúrese de colocar una etiqueta descriptiva al lado de la moneda antes de fotografiar a utilizar como un marcador de identificación. Por ejemplo , al fotografiar una moneda de cobre a partir de la década de 1900 , que la etiqueta diga " Moneda 1 , cobre , alrededor del año 1900 . " Repita este proceso para todas las monedas en su colección.
3
Escribir descripciones para cada moneda se fotografiaron. Utilice las descripciones detalladas para explicar la moneda. Nota marcas de identificación , incluyendo manchas, las fechas de impresión y otros elementos de identificación que pueden o no pueden haber aparecido en las fotografías. Utilice esta información para crear títulos para todas las fotos digitales tomadas. Asegúrese de crear un archivo de computadora separada para todas las fotografías de sus monedas y hacer una copia de todo el archivo de almacenamiento fuera del disco duro de su ordenador. Guarde una copia adicional del archivo de la fotografía y descripción en la caja de seguridad o caja fuerte que contiene las monedas originales.
4
Haga una lista escrita a mano que se mantiene el seguimiento de cada moneda que usted posee. Escriba el documento en una hoja de cálculo o procesamiento de programa de textos en el ordenador para facilitar el acceso y la organización. Asegúrese de imprimir copias de todas las listas de inventario por lo menos una vez al mes para asegurarse de que tiene la lista más actualizada de todas las monedas son propiedad de fácil acceso. Escribe al lado de cada moneda de cómo era obtener , ya sea dotado a usted, encontrado o comprado. Incluya las cantidades de compra y el valor en libros actuales de las monedas. Asegúrese de mantener un total acumulado del valor de la colección completa .
5
Videotape toda su colección de monedas de una a dos veces por año . Para ello, organizar todas las monedas en el paño de color sólido y cintas de vídeo de las monedas. Asegúrese de utilizar la función de sonido de la grabadora e indique la fecha, la hora y la lista uno por uno todas las monedas están documentando . Asegúrese de grabar en video la lista que ha creado y mantenido observando cada moneda .