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Toque las letras lo menos posible . No conecte nada a los que se les puede hacer daño como el pegamento o los clips de papel .
2
Scan las cartas en su computadora para que tenga un registro permanente de los mismos. Si usted no tiene un escáner, llevarlos a una tienda de suministros de oficina donde se puede utilizar escáneres por un módico precio . Manténgalos en un archivo en su ordenador y también guardarlas en un CD , DVD o disco duro externo .
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Coloca las letras en 8.5 por separado mangas archivísticas 11 pulgadas. Estas fundas están hechas de un material especial que ayuda a proteger el papel. Mangas de Archivo se pueden comprar en tiendas de suministros de oficina oa través de empresas de venta por correo , como Archivo Productos, Gaylord Bros. e impresiones ligeras .
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Coloque las mangas archivo de documentos en una caja de archivos en el que se pueden almacenar plana . Coloque la caja en un área que no tiene una gran cantidad de humedad, como una oficina o dormitorio. No deben ser almacenados en los sótanos húmedos y sótanos , garajes, cerca de tuberías, en los baños o en cualquier lugar que pueda dañarse accidentalmente . Mantenga la temperatura a 70 grados Fahrenheit o menos.