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Seleccione un programa de hoja de cálculo. Si tiene Microsoft Excel , ya tiene lo que necesita. Si no, usted puede descargar Openoffice gratis y utilizar la hoja de cálculo Calc, que es comparable a Excel. Cualquiera de hoja de cálculo funciona de la misma manera , y no es una plantilla de inventario disponible para ambos. Microsoft Works , que viene en muchos equipos , también tiene una función de hoja de cálculo.
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Abra su software de hoja de cálculo. Ir al menú " Archivo" y seleccionar " Nuevo" y luego seleccionar la categoría de " Inventarios " y seleccione la plantilla de lista de inventario. Esta es la hoja de cálculo de inventario simple, adecuado para un inventario de la colección del cuchillo general. Echa un vistazo a los títulos en la hoja de cálculo y borrar las partidas que no se ajustan a sus necesidades. Haga esto haciendo clic derecho y seleccionando " Eliminar" en el menú emergente. Para insertar una nueva partida, haga clic derecho y elegir la opción " Insertar ", haga doble clic en la celda de hoja de cálculo y escriba su nuevo rumbo .
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Introduzca la información sobre cada uno de los cuchillos en su colección . Información sugerida incluye marca, modelo , número de acciones, descripción, número de serie y el valor. Cuanto más detallada sea la información que introduzcas en el mejor de su inventario saldrá al ejecutar el programa. Una vez que haya ingresado toda la información acerca de su colección de cuchillos , hacer un hábito de la actualización sobre una base regular. Asegúrese de tomar nota cualquiera de los modelos que se interrumpieron .
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Utilice el menú "Datos" para ordenar y realizar un seguimiento de su inventario . Haga esto con las opciones de " Subtotal " "Ordenar" y . Un cuadro de diálogo aparecerá, que le permite establecer los criterios para llevar a cabo esta función. Usted puede ordenar por número de serie , número de modelo, el número de acciones, o por cualquier otra de las partidas de la hoja de cálculo , lo que le permite realizar un seguimiento de su inventario cuchillo eficiente.