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Reunir todas sus placas colectoras y colocarlos en una habitación de la organización y el seguimiento . Asegúrese de que la habitación está configurado de modo que usted será capaz de trabajar con las placas de forma individual y de la casa a los demás sin tener que derriban . Por ejemplo, use un dormitorio con una sábana blanca arrojado sobre la parte superior de la cama.
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Tome una placa y ponerla en la cama, en la parte superior de la hoja. Utilice una cámara digital y tomar una foto de la parte delantera y trasera de la placa. Anote en un cuaderno todo lo que sabe sobre el plato. Incluya una descripción visual, donde y cuando la placa fue comprado , el importe pagado por la placa y los defectos o características notables de la placa. Si la placa tiene un número de serie anotado en la parte posterior , asegúrese de incluir eso en sus notas sobre el plato.
3
Repita el proceso de registro de la información y la obtención de las fotos de todos los platos que de su propiedad. Después de registrar la información de cada plato , guárdelos en la caja original, envase o envoltorio utilizado para fines de almacenamiento. Recuerde que debe trabajar con una placa a la vez por lo que no hay que confundir cualquier información si usted está haciendo su hoja de documentación.
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Subir todas las fotos a un ordenador. Utilice la función de subtítulos para ingresar toda la información detallada sobre cada plato. Continúe este proceso hasta que todas las fotos , para todas las placas , se han subido , salvo y debidamente descrito .
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Imprima una copia de todas las imágenes y descripciones. Asegúrese de que la impresión de una placa de la foto, con la descripción que acompaña , por página . Una vez que todas las páginas se han impreso , organizar las impresiones de manera que las placas están en orden cronológico. Guarde las copias impresas en un archivo de fácil acceso. Repita el proceso de documentación de la placa de cada colector adicional que adquiera. Guarde las imágenes en una carpeta de archivos ampliable para fácil acceso.