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tienda de discos ejemplares del periódico en un espacio de almacenamiento seguro. Asegúrese de mantener un número suficiente de cada edición del periódico.
2
Tenga cuidado de recoger y archivar todas las diferentes versiones regionales de papel del mismo día . Recopilación de un archivo de las copias en papel es la forma más antigua y simple de almacenar números atrasados del periódico , pero presenta un problema con respecto al almacenamiento , ya que cuanto más tiempo continúe la práctica el más espacio que necesite.
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Idear un sistema por el cual usted recicla el más antiguo de los periódicos , tal vez manteniendo un archivo de ejecución que data de tres años, por ejemplo, para asegurarse de que tiene suficiente espacio.
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etiquete claramente sus archivos y guárdelas en un orden lógico , como cronológico. No hay casi ningún punto en almacenando copias archivadas de una manera desorganizada. Que sean lo más fáciles de acceder , buscar y encontrar información relevante como sea posible por mantenerlos de una forma lógica .
Desarrolle su Newspaper Website
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Archive sus artículos periodísticos en su sitio web del periódico. La mayoría de los periódicos tienen una presencia en línea y proporcionar una copia completa de su papel en la página web del periódico.
6
Actualización de la página web al día con noticias, artículos y columnas y un archivo cada vez mayor va a desarrollar como su sitio web crece en tamaño día a día, o simplemente cargar una copia completa del diario en formato PDF y guardarlo en una sección en el sitio web llamado " números anteriores " o "archivos ".
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Introducir interactivo características, como una función de búsqueda , para hacer esta sección de la página web tan fácil de usar como sea posible , lo que permite a los lectores a localizar a los artículos específicos fácilmente .
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Aliviar los problemas de almacenamiento , manteniendo una copia de rodadura y eliminar el material más antiguo en los archivos .
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lay out y mostrar su archivo en línea de una manera sensible , la organización de los números anteriores del periódico en orden cronológico desde el más reciente al más antiguo para que los lectores pueden encontrar la información y los artículos lo más rápidamente posible pertinente.
Generar un microfilm Archivo
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Mantenga viejos problemas del diario en microfilm de un método de almacenamiento inteligente de mantener la fuerza copias . Microfilmes permite un gran número de periódicos viejos que se le mantenga en una pequeña microfilm que cabe en la palma de su mano. Aunque no es el más accesible de forma cotidiana , manteniendo un archivo de los periódicos en microfilm garantiza un periódico puede mantener una forma dura, que está a salvo de la corrupción de datos .
11 microfilms
Tienda de distancia en una sala de archivo . Siempre mantenga sus archivos limpio, ordenado y organizado en un orden lógico , como cronológico.
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Use las formas más modernas , digitales de microfilm para construir también un archivo en un formato digital. Usando este método, usted tendrá una copia idéntica del contenido de microfilm almacenado en formato de datos en una computadora. También puede hacer que este contenido esté disponible para los lectores de periódicos en la página web del periódico.